退職はいつ切り出すか。円満に辞めるための順番と伝え方
内定は出た。あとは退職を伝えるだけ。ここで止まる人は多いです。
先に結論を書きます。内定承諾の前に切り出さない。切り出す相手は直属の上司が最初。この2つを外さなければ、ほとんどの問題は起きません。
順番を間違えると面倒になる
よくある失敗は次の2つです。
- 同僚に先に話す — 上司の耳に本人以外から入ります。ここで関係が悪くなります
- 内定が出る前に相談する — 転職が流れたときに、戻る場所がなくなります
伝える順番は固定です。
- 直属の上司(口頭。2人で話せる場をとる)
- 上司の指示に従って、部署・人事へ
- 引き継ぎ相手・関係先

いつ切り出すか
退職日の1〜2か月前が一般的です。就業規則に「1か月前まで」と書かれていることが多いので、まずそこを確認してください。
そのうえで、次を避けると角が立ちません。
- 繁忙期のただ中
- 大きな案件の山場
- 上司が明らかに余裕のない日
とはいえ、完璧なタイミングは来ません。避けるべき日を外したら、あとは早いほうが引き継ぎは楽になります。
伝え方は3文で足りる
理由を長く説明する必要はありません。相談ではなく報告だと伝わる形にします。
お時間をいただきありがとうございます。
このたび、◯月末をもって退職したいと考えております。
すでに次が決まっており、引き継ぎはしっかり行います。
「相談したいのですが」と切り出すと、引き止めの余地があると受け取られます。決まっているなら、決まっていると伝えてください。
転職先は言わなくていい
社名を聞かれても、答える義務はありません。
差し支えがあるので、社名は控えさせてください。同業ではありません。
これで問題ありません。在職中に知られたくない事情があるなら、なおさら言わないほうが安全です。
引き止められたとき
給与や役職の提示が出ることがあります。判断の材料は1つです。
その条件は、辞めると言う前に出ていたか。
出ていなかったなら、それは辞められると困るから出た条件です。残った場合、次の評価がどうなるかは読めません。残ると決めるなら、条件ではなく仕事の中身で決めてください。
辞めると決めてからやること
| やること | 目安 |
|---|---|
| 就業規則で退職の申出期限を確認 | 切り出す前 |
| 有給の残日数を確認 | 切り出す前 |
| 引き継ぎ資料を作り始める | 伝えた直後 |
| 貸与物・経費の精算を整理 | 最終出社の2週間前 |
| 離職票・源泉徴収票の送付先を伝える | 最終出社日 |
有給は、退職日を決める前に日数を数えておいてください。決めたあとでは消化しきれないことがあります。
今日やるとしたら
就業規則を開いて、退職の申出期限と有給の残日数を確認するだけで構いません。この2つが分かれば、退職日は自動的に決まります。