応募書類の「現在の年収」、残業代や賞与は入れる？ 源泉徴収票の支払金額に合わせて計算するシートと、採用担当者がその数字を使う場面

採用担当者の視点　公開 2026-11-01

年の途中で転職した人は、入社先で年末調整を受けるとき、前の会社の源泉徴収票で、その年に受け取った給与の額を確かめられます。応募書類や面接で伝えた「現在の年収」は、入社後に会社の手元に届く数字と、どこかで並ぶことになります。

ところが「年収」という言葉には、残業代を入れるのか、賞与はどの年のものか、通勤手当はどうするのかといった決まった定義がありません。この記事では、採用担当者がこの数字を何に使うかを見たうえで、項目ごとに足すかどうかを表にし、手元の明細から計算する手順を示します。

採用担当者は「現在の年収」をどこで使うのか？

使われる場面は大きく3つあります。1つめは、自社の給与テーブルのどのあたりに当てはまる人かを見る目安です。2つめは、内定時に提示する金額を決めるときの下限の参考です。3つめは、スカウト型のサービスで、想定年収の幅に合う人を探すときの絞り込みです。

どの場面でも、数字は額面（税金や社会保険料を引く前）で読まれることが多く、手取りで書くと実際より低く見えます。どちらで書いたかわからない数字は、面接で確認の質問が増える原因にもなります。

何を足して、何を足さないか

迷いやすいのは通勤手当です。国税庁の説明では、源泉徴収票の「支払金額」には非課税とされる部分の通勤手当を含めません。入社後に確かめられる数字と揃えるなら、外しておくほうが食い違いが出ません。一方、企業型DCの掛金や社宅は、受け取る額には出てこないものの待遇の差になるため、面接で「年収とは別に」と添えると伝わります。金額への直し方は福利厚生を1年あたりの金額に直す計算シートが使えます。

計算シート：月ごとの額と、年に数回の額を分けて足す

給与明細を12か月分並べ、次の3つを別々に足します。

1. 毎月ほぼ同じ額（基本給と各種手当）：例 27万円×12か月＝324万円
2. 月によって変わる額（残業代など）：直近12か月の合計。例 36万円
3. 年に数回の額（賞与）：直近1年に受け取った合計。例 夏28万円＋冬30万円＝58万円

合計は418万円です。この例で毎月1.5万円の通勤手当があっても、非課税の範囲なら足しません。前年分の源泉徴収票の支払金額と比べ、大きくずれていれば、昇給や残業の増減など理由を説明できるようにしておきます。

賞与の「直近1年」は、応募する時期で中身が変わります。たとえば11月に応募するなら、前年の冬と今年の夏の2回です。今年の冬の支給月数が規程や業績で大きく変わると分かっている場合は、その旨を一言添えます。

12か月分がそろっていない人は、どう書く？

入社1年目、育児休業や休職明け、賞与がまだ出ていない人は、実績だけでは低く出ます。この場合は「見込み」として計算し、書類に「（見込み）」と書き添えるか、面接で内訳を説明します。

見込みの根拠は、毎月の固定部分と、規程や前年実績に基づく賞与の月数です。残業代は、変動が大きければ「固定部分○万円＋残業代は月平均○万円」と分けて伝えるほうが、採用担当者も給与テーブルに当てはめやすくなります。育児休業明けで短時間勤務をしている人は、フルタイムだったときの額と、いまの額の両方を示すと、入社後の働き方に合わせた話がしやすくなります。

多めに書いても、わからないのでは？

年の途中で入社した場合、年末調整では前の会社の源泉徴収票でその年の給与額を確かめます。源泉徴収票がそろわないと年末調整ができず、自分で確定申告をすることになります。少なくとも入社した年の分は、会社が数字を目にする前提で考えておくほうが現実的です。

食い違いが見つかったときの扱いは会社によって違い、ここで一律には言えません。ただ、内定時の金額が申告した年収を基準に決まっている場合、説明を求められる可能性があります。上げたいときは数字を盛るのではなく、内定後の年収交渉として根拠を示して話すほうが、後から困ることがありません。

今日やるとしたら

手元の給与明細から直近12か月分を集め、上の3つに分けて合計を出してみてください。前年分の源泉徴収票の「支払金額」と並べて、差の理由を一言で書けるかを確かめておくと、書類にも面接にもそのまま使えます。源泉徴収票の見方は年の途中で辞めたときの源泉徴収票の記事でも紹介しています。

よくある質問

現在の年収は手取りで書いてもいいですか？

採用担当者は額面（税金や社会保険料を引く前）で読むことが多いため、額面で書くほうが誤解がありません。手取りで伝えるなら、その旨をはっきり書き添えます。

残業代が月によって大きく違うときは、どう書けばいいですか？

直近12か月の実績の合計を入れるのが一つの方法です。変動が大きい場合は「固定部分○万円＋残業代は月平均○万円」と分けて伝えると、内訳が伝わりやすくなります。

前の会社の年収は、転職先に知られるのですか？

年の途中で入社して年末調整を受ける場合、前の会社の源泉徴収票でその年に受け取った給与の額が確かめられます。少なくとも入社した年の分は、会社が数字を目にする前提で考えておくほうが現実的です。