採用担当者は何を見ているか

書類が通らないとき、理由は教えてもらえません。だから直す場所もわかりません。

この分類では、企業側がどういう順番で判断しているかを扱います。順番がわかると、直すべき場所が絞れます。

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採用担当者の視点応募書類の「現在の年収」、残業代や賞与は入れる？ 源泉徴収票の支払金額に合わせて計算するシートと、採用担当者がその数字を使う場面応募書類や面接で伝える「現在の年収」は、入社後の年末調整で前の会社の源泉徴収票と並ぶ数字です。基本給・残業代・賞与・通勤手当・企業型DCなどを足すかどうかを表にし、給与明細から計算する手順と、12か月分そろっていないときの書き方をまとめました。 採用担当者の視点入社後の「お試し」には4つの形がある。試用期間・契約社員スタート・紹介予定派遣・トライアル雇用を、終わったあとの扱いで比べる採用が決まっても、すぐに本採用とは限りません。試用期間、最初だけ契約社員、紹介予定派遣、トライアル雇用の4つを、最初の契約・期間・終わったあとの扱い・会社が選ぶ理由で表にし、求人票と面接で確かめる点をまとめました。 採用担当者の視点内定のあとに届く労働条件通知書、どこを見る？ 求人票と食い違いやすい10項目のチェックリストと、採用担当者への聞き方内定のあとに受け取る労働条件通知書は、入社後の働き方を決める書面です。書面で示すことが法律で決まっている項目、2024年4月から加わった「変更の範囲」、求人票と違っていたときの聞き方まで、10項目のチェックリストで確かめられるようにまとめました。 採用担当者の視点「リファレンスチェック＝前の職場への身辺調査」ではない。採用担当者が推薦者に聞くことと、頼まれたときに確かめる4つの点選考の終盤で「リファレンスチェックにご協力ください」と言われたら。本人に黙って前の職場に電話するもの、断ったら必ず落ちる、といった思い込みを、職業安定法の指針や個人情報保護法の考え方をもとに整理し、推薦者の選び方と、頼まれたときに確かめたい点をまとめました。 採用担当者の視点中途採用の適性検査、点数が低いと落ちる？ 採用担当者が結果をどう使っているかと、受ける前に確かめる5つのこと中途採用の適性検査は、面接や書類と組み合わせて使う材料の一つです。厚生労働省の「公正な採用選考の基本」をもとに、能力検査と性格検査の違い、よくある4つの思い込み、受ける前に案内メールで確かめておくことを整理しました。 採用担当者の視点転職回数は何回から不利になる？ 採用担当者が回数より先に確かめていること転職回数が多いと書類で落とされるのか。厚生労働省の令和7年転職者実態調査では、専門的・技術的な仕事の採用理由は「経験を活かし即戦力になるから」が64.1%で最多。回数をめぐる4つの思い込みと、採用担当者が見ていること、書類と面接での補い方をまとめました。 採用担当者の視点オンライン面接で、採用担当者は画面越しに何を見ているか。前日・10分前・終わったあとの12項目チェックリストオンライン面接では、採用担当者に届く情報が画面と声に限られ、通信や目線、背景のような小さなことが目立ちやすくなります。前日・10分前・終わったあとに確かめる12項目と、回線が切れたときの連絡の文例をまとめました。 採用担当者の視点面接で家族や本籍のことを聞かれたら、答えなければいけない？ 採用担当者が「聞かない」ことになっている質問と、5つの誤解厚生労働省の「公正な採用選考の基本」では、本籍・出生地、家族、宗教、支持政党、尊敬する人物、愛読書などは、面接で尋ねないよう示されています。よくある5つの誤解を取り上げ、実際に聞かれたときの答え方の選択肢と、相談先をまとめました。 採用担当者の視点その職務経歴書、採用担当者には何が伝わっていないか。書類選考の前に見直す8項目のチェックリスト職務経歴書は、書いた本人には分かっていることが、初めて読む採用担当者には伝わっていないことがあります。冒頭の要約、数字と役割、求人との対応、読みやすさ、書かなくていい情報まで、応募前に見直したい8項目をチェックリストにしました。 採用担当者の視点面接の最後の「何か質問はありますか」。採用担当者に伝わる逆質問と、控えたほうがいい逆質問を並べて比べる面接の最後に聞かれる「何か質問はありますか」。採用担当者が逆質問で見ていること、伝わる質問と控えたい質問の違い、給与や休みを聞くときの言い方、面接の段階ごとに聞く相手を変える考え方をまとめました。 採用担当者の視点内定の返事は、何日まで待ってもらえるのか？ 企業側の事情と、保留をお願いするときの伝え方内定の返事の期限に法律上の決まりはなく、企業の採用の状況によって待てる日数は変わります。企業側が期限を切る理由、状況別の待ってもらいやすさ、保留をお願いするときの文例、返事の前に書面で確かめることをまとめました。 採用担当者の視点履歴書の空白期間は、採用担当者にどう見られるのか。書き方と面接での答え方離職期間やブランクがあると、書類で落とされるのではと不安になります。採用担当者が空白期間を見て確かめたいこと、履歴書への書き方、面接での答え方を、理由別にまとめました。 採用担当者の視点書類選考の結果が来ない。企業側で何が起きているのか、問い合わせてよい時期応募したのに連絡が来ないとき、企業の中では何が止まっているのか。採用担当者の側の事情と、問い合わせの目安、その間にやっておくことをまとめました。 採用担当者の視点求人票の「月給」に何が含まれているのか。手取りとの差月給25万円と書かれていても、手取りは20万円前後になります。何が引かれ、何が含まれているのかを分解し、求人を正しく比べる方法をまとめました。 採用担当者の視点「未経験可」はどこまで本当に未経験可なのか。見分け方未経験可と書かれていても、実際には条件がついていることがあります。求人票のどこを見れば本当の対象者が分かるのかを整理しました。 採用担当者の視点転職エージェントに断られた。そのときに確認すべきこと登録を断られる、求人を紹介されないのには理由があります。何が起きているのかを整理し、次にどう動くかをまとめました。 採用担当者の視点転職エージェントは複数使うべきか。使い分けの基準複数登録は有効ですが、増やしすぎると管理できません。何社が適正か、どう組み合わせるか、重複応募を防ぐ方法をまとめました。 採用担当者の視点転職エージェントの初回面談。聞かれることと、こちらから聞くこと初回面談で何を聞かれ、何を準備し、どこまで正直に話すか。そして担当者を見極めるためにこちらから聞く質問をまとめました。 採用担当者の視点職務経歴書が書けない。3行のメモから始める書き方書けないのは経験がないからではなく、いきなり文章にしようとしているからです。3行のメモから広げる手順と、思い出すための質問をまとめました。 採用担当者の視点転職理由は正直に言っていいのか。面接で損をしない伝え方人間関係や給与が理由でも、伝え方しだいで受け取られ方は変わります。嘘をつかずに、そのままは言わない。面接前に3行で整理する手順をまとめました。 採用担当者の視点スカウトメールが来る人と来ない人の違いスカウトが届くかどうかは経歴の優劣ではなく、企業の検索条件に引っかかるかどうかで決まります。何を直せば届くようになるのかを整理しました。 採用担当者の視点採用担当者は、応募者のどこを最初に見ているのか書類選考は数十秒で判断されます。採用担当者が最初に確認している項目と、その順番を整理しました。