在職中の面接、日程はどう組むか。有給を使い切らない進め方

バレない転職　公開 2026-09-16　更新 2026-10-14

在職中の転職活動でいちばん詰まるのは、書類でも面接の中身でもなく、日程です。

平日の日中に呼ばれる。有給は限りがある。何度も休めば不自然に見える。この3つが同時に来ます。

面接の時間帯には、休まずに通せる枠があります。そこから埋めれば、有給はほとんど使いません。

在職中の面接は、どの時間帯に入れるといいのか

通しやすいのは、朝一・昼休み・終業後・土曜の4つの枠です。

朝一の枠は出社の時刻をずらす形になるので、フレックスタイムや時差出勤の制度がある職場なら、休みを取らずに済むこともあります。

「平日の日中しか無理です」と言われる前に、こちらから候補を出してください。先に提示しておくと、そこに合わせてもらいやすくなります。

オンライン面接は、どこで受ければいいのか

自宅か貸し会議室で受けてください。カフェと社内の会議室は避けます。

在職中はここで失敗しやすいところです。

• 自宅 — いちばん安全。背景が気になるならぼかし機能で足ります
• 貸し会議室 — 1時間から借りられます。駅前にあることが多い
• 車の中 — 音は静かですが、停める場所と電波を先に確認してください
• カフェ — 避けたほうがいい。音が入るだけでなく、画面と会話が他人に見えます

社内の会議室は使わないでください。予約履歴が残ります。

接続の確認は前日までに済ませます。使うのは私物のパソコンやスマートフォンにして、会社から貸与された端末は使いません。社用の端末で気をつけたい点は、会社のパソコンやスマホで、転職サイトを開いていませんかにまとめています。

面接で有給を使うなら、1日休みと半休のどちらがいいか

1日休むと「何かある」と見られることがあります。半休のほうが目立ちません。

そのうえで、どうしてもまとまった時間が要るときは、同じ日に2社まとめるのが効率的です。午前に1社、午後に1社。移動を考えても1日で収まります。

面接が進むほど所要時間は延びるので、序盤ほど短い枠に詰めておくと後半が楽になります。

日程調整メールは候補を3つ以上

やり取りの往復が増えるほど、調整は面倒になり、印象も薄れます。返信は候補を並べて1通で終わらせてください。

お世話になっております。面接の候補日時を下記のとおりお送りいたします。

・9月24日（水）9:30〜

・9月25日（木）12:00〜

・9月26日（金）18:30〜

いずれもご都合が合わない場合は、他の日程も調整いたしますのでお知らせください。

在職中であることは書いて構いません。むしろ書いたほうが、相手も枠を出しやすくなります。

候補を出すときは、2回目以降の面接のことも考えます。最初の連絡で「平日は18時以降、または昼休みの時間帯が可能です」と伝えておくと、次の面接も同じ枠で組んでもらいやすくなり、有給が続けて必要になる事態を避けられます。

選考全体で、休みはどれくらい必要になるのか

中途採用の面接は、2〜3回で内定まで進むことが多いです。回ごとに、どの枠で受けられるかの目安を並べます。

一次と二次を時間外の枠で受けられれば、1社あたりの休みは最終面接の半休1回で済みます。3社を並行して受けても、半休3回に収まる計算です。

適性検査や筆記試験は、自宅のパソコンで受けるオンライン形式が多くなっています。会場で受ける形式を指定された場合は、受検期間の中で土曜に受けられる会場がないか確かめてください。

最終面接だけは無理をしない

昼休みの1時間に押し込むと、終了時刻が読めずに焦ることになります。役員が複数出てくることもあります。

最終だけは半休を取る。ここは節約しないほうが、落ち着いて臨めます。

最終面接では、入社できる時期や働く条件を聞かれることがあります。退職の申し出の期限と引き継ぎの期間から、入社できる日の目安を出しておくと、限られた時間でも話を進められます。

急な仕事で行けなくなったら、どう連絡するか

在職中は、急な会議やトラブルで決めた日程に行けなくなることがあります。気づいた時点ですぐ連絡すれば、それだけで評価が下がることはまずありません。

連絡は、わかった時点で電話、そのあとメールの順にします。前日までならメールだけでも構いません。

お世話になっております。◯月◯日（◯）◯時からの面接をお約束しておりましたが、業務の都合でどうしても伺えなくなりました。大変申し訳ございません。

勝手なお願いですが、下記の日時でご調整いただくことは可能でしょうか。

・◯月◯日（◯）18:30〜

・◯月◯日（◯）12:00〜

変更をお願いするときも、代わりの候補を必ず添えます。相手が返信1通で日程を決められる形にしておくと、迷惑を最小限にできます。

同じ会社で日程の変更が2回続くと、さすがに入社後の働き方を心配されます。変更をお願いしたあとの日程は、多少無理をしてでも守るつもりで組んでください。

面接の日、職場で目立たないために準備すること

日程が決まったら、当日の動きも決めておきます。

• 服装：ふだん私服の職場なら、ジャケットだけ持っていく、駅のロッカーや貸し会議室で着替えるといった方法があります
• 休みの伝え方：半休の理由は「私用のため」のように短くします。細かく説明するほど、あとで話のつじつまを合わせる必要が出てきます
• 連絡の受け方：勤務中は電話に出られないことを面接先に伝え、メールでのやりとりをお願いしておきます
• 予定の入れ方：共有カレンダーには面接先の名前を書かず、「外出」「私用」などにします

面接のあとに職場へ戻る日は、移動の時間に余裕を持たせておくと、戻る時刻が遅れて慌てることを防げます。

在職中は、何社まで並行して受けられるのか

働きながらなら、同時に面接を進めるのは2〜3社までが無理のない数です。それ以上になると、日程の調整と準備が追いつかなくなります。

並行して進めるときは、次の2つを意識します。

• 選考の進み具合をそろえる：1社だけ先に内定が出ると、返事の期限までに他社の結果が出ず、比べられないまま決めることになります。早く進んでいる会社があれば、ほかの会社に「他社の選考が進んでいる」と伝えて、日程を前倒しできないか相談します
• 一覧で管理する：会社名、次の面接の日時、連絡の期限を1枚にまとめておきます。メールだけで追っていると、返信漏れが起きます

内定の返事を待ってもらう方法は、内定の返事は、何日まで待ってもらえるのかにまとめています。

面接のあとのお礼メールは送るべきか

送らなくても、合否に影響することはほとんどありません。送るなら、その日のうちに3〜4行で十分です。勤務中に書こうとせず、帰宅してから私用のアドレスで送ってください。時間が取れない日は、次の日程の返信を早くするほうを優先します。

今日やるとしたら

決めるのは2つです。

1. 自分が出せる枠を3つ書き出す（朝・昼・夜のどれが現実的か）
2. オンラインをどこで受けるかを決めておく

この2つが決まっていれば、面接の連絡が来た日に即返信できます。返信が早いと、相手も次の段取りを進めやすくなります。

よくある質問

在職中の面接は、終業後や土曜でも受けてもらえますか？

終業後や土曜に対応する企業もあります。こちらから候補を出せば合わせてもらえることが多いです。

日程調整のメールでは、候補日をいくつ出せばいいですか？

3つ以上を1通で出してください。往復が増えるほど調整が面倒になり、印象も薄れます。

最終面接も昼休みに入れて大丈夫ですか？

最終面接は終了時刻が読みにくく、役員が複数出ることもあります。半休を取って時間に余裕を持たせてください。