リファレンスチェックで転職は今の会社にバレるのか。同意の扱いと、頼む相手の選び方
選考の最終段階で、リファレンスチェックを行う企業があります。初めて言われた人がまず心配するのは、「今の会社に連絡がいかないか」ということです。
リファレンスチェックは、多くの場合、応募者の同意を得たうえで、応募者が選んだ相手に行われます。進め方を事前に確認し、頼む相手を選べば、今の会社に知られずに済むことがほとんどです。
リファレンスチェックとは、何を確かめるものなのか
リファレンスチェックは、応募者と一緒に働いたことのある人に、仕事ぶりや人柄を聞く選考の方法です。企業が確かめたいのは、主に次のような点です。
- 職務経歴書に書かれた仕事を、実際に担当していたか
- 周りの人とどう仕事を進めていたか
- 強みと、配慮があるとよい点
電話やオンラインでの聞き取りのほか、専用のサービスを使って質問に回答してもらう方法もあります。誰に頼むかは、応募者が推薦する形が一般的です。
今の会社に、勝手に連絡がいくことはあるのか
個人情報保護法では、会社が個人データを第三者に渡すには、原則としてあらかじめ本人の同意が必要とされています(第27条)。
そのため、今の会社が同意なく応募者の情報を答えることは、通常は考えにくいです。ただ、法律には例外の定めもあり、すべての場面で断言はできません。
心配なときは、照会の方法と相手を、始める前に企業に確認するのが確実です。
リファレンスチェックと前職調査はどう違うのか
似た言葉に「前職調査」があります。違いを整理すると次のとおりです。
| リファレンスチェック | 前職調査 | |
|---|---|---|
| 目的 | 仕事ぶりや人柄の確認 | 経歴や退職理由に偽りがないかの確認 |
| 聞く相手 | 応募者が推薦した人が中心 | 以前の勤務先など |
| 本人の関わり | 同意し、相手を選ぶことが多い | 同意の取り方は企業による |
どちらの場合も、「在職中なので、今の会社への連絡は控えてほしい」と先に伝えておくことが大切です。

在職中なら、誰に頼めばよいか
今の上司に頼めない場合は、次のような相手を推薦できるか企業に相談してください。
- 前の職場の上司や先輩
- 今の職場をすでに辞めた元同僚・元上司
- 取引先など、一緒に仕事をした社外の人
頼むときは、転職活動をしていることを口外しないようお願いし、企業から連絡がいく時期も伝えておきます。
在職中の転職活動が知られる原因は、ほかにもあります。在職中の転職活動が会社にバレる5つの原因もあわせて確認してください。
企業への伝え方の例
伝えるときは、断るのではなく、代わりの案を出す形にします。
リファレンスチェックには協力いたします。現在在職中で、今の会社にはまだ退職を伝えていないため、前職の上司と、現職を退職した元上司の2名にお願いできればと考えています。
代わりの相手を示せば、企業も進め方を調整しやすくなります。
今日やるとしたら
リファレンスを頼めそうな人を、今の会社以外から2人書き出してください。
連絡先がまだ分かるかも、あわせて確かめておくと安心です。
よくある質問
- リファレンスチェックは断れますか?
- 断ることはできますが、選考に影響するかは企業によって違います。断るより、今の会社ではなく前職の上司や、信頼できる元同僚を推薦したいと相談するほうが、選考を進めやすくなります。
- 同意していないのに、今の会社に問い合わせが来ることはありますか?
- 個人情報保護法では、個人データを第三者に渡すには原則として本人の同意が必要とされています。そのため、会社が同意なく応募者の情報を答えることは通常考えにくいですが、例外が定められている場合もあります。不安なら、照会の方法と相手を事前に企業に確認してください。
- 内定後にリファレンスチェックをすると言われました。
- 内定前か後かは企業によって違います。いつ、誰に、どんな方法で行うのかを確認し、今の会社に知られたくないことを伝えておけば、相手の選び方を調整してもらえることが多いです。
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