リファレンスチェックで転職は今の会社にバレるのか。同意の扱いと、頼む相手の選び方
選考の最終段階で、リファレンスチェックを行う企業があります。初めて言われた人がまず心配するのは、「今の会社に連絡がいかないか」ということです。
リファレンスチェックは、多くの場合、応募者の同意を得たうえで、応募者が選んだ相手に行われます。進め方を事前に確認し、頼む相手を選べば、今の会社に知られる可能性を小さくできます。
リファレンスチェックとは、何を確かめるものなのか
リファレンスチェックは、応募者と一緒に働いたことのある人に、仕事ぶりや人柄を聞く選考の方法です。企業が確かめたいのは、主に次のような点です。
- 職務経歴書に書かれた仕事を、実際に担当していたか
- 周りの人とどう仕事を進めていたか
- 強みと、配慮があるとよい点
電話やオンラインでの聞き取りのほか、専用のサービスを使って質問に回答してもらう方法もあります。誰に頼むかは、応募者が推薦する形が一般的です。
専用のサービスを使う場合は、応募者が推薦者の名前と連絡先を登録し、推薦者にはメールなどで回答の案内が届く流れが多く見られます。この形なら、連絡がいくのは自分が登録した相手だけなので、どこに連絡がいくかを自分で把握できます。案内を受けたら、登録の前に、推薦者に求められる条件(今の職場の上司が必須かなど)を読んでおいてください。
広告
今の会社に、勝手に連絡がいくことはあるのか
個人情報保護法では、会社が個人データを第三者に渡すには、原則としてあらかじめ本人の同意が必要とされています(第27条)。
そのため、今の会社が同意なく応募者の情報を答えることは、通常は考えにくいです。ただ、法律には例外の定めもあり、すべての場面で断言はできません。
心配なときは、照会の方法と相手を、始める前に企業に確認しておくと安心です。
リファレンスチェックと前職調査はどう違うのか
似た言葉に「前職調査」があります。違いを整理すると次のとおりです。
| リファレンスチェック | 前職調査 | |
|---|---|---|
| 目的 | 仕事ぶりや人柄の確認 | 経歴や退職理由に偽りがないかの確認 |
| 聞く相手 | 応募者が推薦した人が中心 | 以前の勤務先など |
| 本人の関わり | 同意し、相手を選ぶことが多い | 同意の取り方は企業による |
どちらの場合も、「在職中なので、今の会社への連絡は控えてほしい」と先に伝えておくことが大切です。

在職中なら、誰に頼めばよいか
今の上司に頼めない場合は、次のような相手を推薦できるか企業に相談してください。
- 前の職場の上司や先輩
- 今の職場をすでに辞めた元同僚・元上司
- 取引先など、一緒に仕事をした社外の人
頼むときは、転職活動をしていることを口外しないようお願いし、企業から連絡がいく時期も伝えておきます。
在職中の転職活動が知られる原因は、ほかにもあります。在職中の転職活動が会社にバレる5つの原因もあわせて確認してください。
推薦者には、企業から連絡がいく前に、自分から一言お願いしておきます。
ご無沙汰しております。現在、〇〇職で転職活動をしており、応募先の選考でリファレンスチェックがあります。〇〇さんに推薦者をお願いできないでしょうか。〇月〇日ごろに、応募先(またはサービス)から連絡が届く予定です。
応募先の職種と、面接で話した自分の強みを短く添えておくと、推薦者も答えやすくなります。
広告
企業への伝え方の例
伝えるときは、断るのではなく、代わりの案を出す形にします。
リファレンスチェックには協力いたします。現在在職中で、今の会社にはまだ退職を伝えていないため、前職の上司と、現職を退職した元上司の2名にお願いできればと考えています。
代わりの相手を示せば、企業も進め方を調整しやすくなります。
頼める人が見つからないときは、どうすればいいのか?
前の職場とのつながりが切れている、社会人経験が1社だけ、といった事情で、推薦者がそろわないこともあります。その場合も、黙って期限を迎えるより、事情と代わりの案を早めに伝えるほうが、企業も対応を考えやすくなります。
代わりの案として相談できるのは、次のようなものです。
- 推薦者の人数を減らしてもらえないか
- 同じ部署でなくても、一緒に仕事をした人でよいか
- 実施を内定後や、今の会社に退職を伝えたあとにずらせないか
実施の時期をずらせれば、今の会社の上司に頼めるようになることもあります。どの案が受け入れられるかは企業によって違いますが、協力する姿勢を示しながら相談すれば、進め方を一緒に考えてもらいやすくなります。採用担当者の側から見た進め方は「リファレンスチェック=前の職場への身辺調査」ではないにまとめています。
今日やるとしたら
リファレンスを頼めそうな人を、今の会社以外から2人書き出してください。
連絡先がまだ分かるかも、あわせて確かめておくと安心です。
よくある質問
- リファレンスチェックは断れますか?
- 断ることはできますが、選考に影響するかは企業によって違います。断るより、今の会社ではなく前職の上司や、信頼できる元同僚を推薦したいと相談するほうが、選考を進めやすくなります。
- 同意していないのに、今の会社に問い合わせが来ることはありますか?
- 個人情報保護法では、個人データを第三者に渡すには原則として本人の同意が必要とされています。そのため、会社が同意なく応募者の情報を答えることは通常考えにくいですが、例外が定められている場合もあります。不安なら、照会の方法と相手を事前に企業に確認してください。
- 内定後にリファレンスチェックをすると言われました。
- 内定前か後かは企業によって違います。いつ、誰に、どんな方法で行うのかを確認し、今の会社に知られたくないことを伝えておけば、相手の選び方を調整してもらえることが多いです。
この記事に関係する職業
仕事内容・平均年収・求人倍率は、それぞれの職業ページにまとめています。