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貿易事務の仕事内容と年収｜英語はどこまで必要か

別名：輸出入事務員、通関業務係

貿易事務は、輸出入に関わる書類の作成と、通関・船積み・納期の手配を行う仕事です。事務職のなかでは給与水準が高い一方、有効求人倍率は0.25倍と求人自体が少なく、入口の狭い職種です。

平均年収525.1万円残業代・賞与を含む
有効求人倍率0.25倍
求人賃金（月額）26.3万円令和7年度
平均年齢43.3歳
就業者数87.2万人令和2年国勢調査
月間労働時間158時間

貿易事務はどんな仕事ですか

輸出なら、受注を受けてインボイス（仕入書）とパッキングリストを作り、船会社やフォワーダーにブッキングし、通関業者へ書類を渡し、船積書類を整えて銀行や取引先に送ります。輸入なら、仕入先からの船積書類を確認し、輸入通関の手配、関税と消費税の納付、倉庫からの引き取りと国内配送の手配を行います。

つまり、モノと書類とお金の3つの流れを同時に管理する仕事です。ひとつの案件で、取引先、船会社、通関業者、倉庫、銀行と関係先が多く、どこかが遅れると全体が止まります。

扱う商材と輸出入の別で難易度が変わります。食品や医薬品、化学品は他法令の許認可が絡み、書類が増えます。

1日の仕事は、メールで届く出荷の依頼や船積みの予定を確かめ、書類を作り、関係先に連絡して進み具合を追いかけることの繰り返しです。本船の遅れや書類の不備が起きると、予定の組み直しと関係先への連絡に追われる日もあります。

英語はどのくらい必要ですか

会話より読み書きです。インボイス、B/L（船荷証券）、L/C（信用状）、メールでのやり取りが中心で、定型的な表現が多くを占めます。TOEIC600点前後を目安に挙げる求人が多く、700点以上あれば選択肢が広がります。

商談や交渉は営業が担当することが多く、貿易事務が英語で議論する場面は限られます。読み書きができれば、会話に自信がなくても務まることが多い職種です。

ただし相手は海外の取引先なので、時差の関係で朝や夕方にやり取りが集中することがあります。

英語に加えて、インコタームズ（貿易条件）や決済の方法など、貿易の基本的な用語を理解していることが前提になります。貿易実務検定は、こうした知識を体系的に学ぶ手段として使えます。

貿易事務は勤務先によって仕事がどう違いますか

商社では、商品の売買契約にもとづいて、営業担当と組んで書類と物流の手配を進めます。取引先や商品の数が多く、複数の案件を同時に回すことになります。

メーカーの輸出入部門では、自社製品の出荷や原材料の輸入を担当します。工場や生産管理の部署と納期を調整する場面が多いのが特徴です。

フォワーダーや通関業者では、荷主から依頼を受けて、輸送の手配や通関の書類づくりを専門に担います。多くの荷主の案件を扱うため、手続きの知識が身につきやすい職場です。

求人票では、輸出と輸入のどちらが中心か、扱う商材、海上と航空のどちらの輸送が多いかを確かめてください。同じ貿易事務でも、覚える書類と1日の忙しさが変わります。

有効求人倍率0.25倍をどう受け止めるべきですか

求職者1人に対して求人が0.25件。一般事務の0.29倍よりさらに低く、事務職のなかでも最も求人が少ない部類です。求人が出るのは商社、メーカーの輸出入部門、フォワーダー、通関業者に限られ、地域も港湾都市に偏ります。

この数字が示しているのは、タイミング待ちが必要な職種だということです。常時募集がある職種ではないので、探し続けるより、条件を登録しておいて求人が出たときに声がかかる形のほうが現実的です。

求人賃金は月額26.3万円と、一般事務の21.6万円より高い水準です。求人は少ないものの、入れれば待遇面では比較的恵まれやすい職種と言えます。

探すときは、商社、メーカー、フォワーダー、通関業者のどれを狙うかで求人の出る場所が違います。勤務地が港や空港の近くに集まりやすい点も、通勤できる範囲とあわせて考えておきましょう。

未経験から転職できますか

経験者が優先されやすい職種ですが、入口はあります。フォワーダー（乙仲）や通関業者のオペレーション部門は未経験募集が比較的多く、そこで実務を覚えてから商社やメーカーに移るルートがあります。

通関士は国家資格で、通関業者で通関手続きを行うために必要です。貿易事務全般に必須ではありませんが、持っていると未経験でも評価されます。合格率は10〜20%台で、簡単な試験ではありません。

営業事務や一般事務の経験がある人が、英語力を足して移るケースもあります。受発注と納期調整の流れは共通しているためです。

応募書類では、受発注の処理件数、扱ったことのある書類、Excelでの集計や管理の経験など、正確さとスピードを示せる事実を具体的に書くと伝わりやすくなります。

貿易事務に向いている人、つまずきやすい点

書類の数字や品名、数量が一か所違うだけで、通関や代金の受け取りが止まることがあります。細かな照合を面倒がらずに続けられる人に向いている仕事です。

一方で、自分では動かせない船の遅れや相手先の都合に振り回される場面も多くあります。予定どおりに進まないことを前提に、関係先へ早めに連絡して調整できる人は、現場で頼りにされます。

法令や手続きの決まりは、品目や相手国によって違います。初めての案件では分からないことを抱え込まず、通関業者や社内の経験者に確かめながら進める姿勢がつまずきを防ぎます。

貿易事務の仕事の傾向

慣習的3.32
現実的3.11
社会的3.08
企業的3.03
研究的2.97
芸術的2.50

職業情報データベース（job tag）の職業興味の数値。5点満点。

貿易事務に近い仕事

職業データの傾向が貿易事務に近い順に並べています。求人が見つからないときは、この範囲まで広げると選択肢が増えます。

よくある質問

貿易事務に英語はどのくらい必要ですか

読み書きが中心で、会話力はあまり求められません。TOEIC600点前後を目安とする求人が多く、700点以上で選択肢が広がります。書類の表現は定型的なものが多くを占めます。

通関士は必要ですか

貿易事務全般に必須ではありません。通関業者で通関手続きを行う場合に必要な国家資格です。合格率は10〜20%台ですが、未経験から応募する際の評価材料になります。

貿易事務は求人が少ないのですか

有効求人倍率は0.25倍で、事務職のなかでも最も低い水準です。求人が出るのは商社、メーカーの輸出入部門、フォワーダー、通関業者に限られ、地域も港湾都市に偏ります。

未経験から貿易事務になるには

フォワーダーや通関業者のオペレーション部門は未経験募集が比較的あり、そこで実務を覚えてから商社やメーカーに移るルートがあります。営業事務の経験に英語力を足して移る人もいます。

貿易事務の転職を進めるときに読むもの

貿易事務の転職でつまずきやすいところは、JobLinkaの「市場価値」にまとめています。求人の探し方、企業からどう見られるか、いまの会社にバレずに進める方法まで、職業ページとあわせて読むと判断がしやすくなります。

市場価値の記事を見る

自分で探すか、声がかかるのを待つか

貿易事務の有効求人倍率は0.25倍です。倍率が低い職種ほど自分から探し続ける方式は消耗が大きく、高い職種ほど条件を出して待つほうが良い条件に当たります。どちらが自分に向いているかは、9つの質問で確かめられます。

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出典

最終更新：2026-10-13