別名：セクレタリー、役員秘書

秘書は、経営者や役員のスケジュール、来客、出張、資料を管理し、意思決定に集中できる環境をつくる仕事です。人気は高いものの、有効求人倍率は0.65倍。ポジションの数自体が限られる職種です。

• 平均年収591.6万円統計は職業分類に対応した広い区分の値です
• 有効求人倍率0.65倍
• 求人賃金（月額）26.7万円令和7年度
• 平均年齢45.7歳
• 就業者数373.8万人令和2年国勢調査
• 月間労働時間156時間

秘書はどんな仕事ですか

スケジュール管理が中心です。会議、来客、出張、社外の会合を調整し、重複や移動の無理がないよう組み立てます。あわせて、来客対応、電話とメールの一次対応、出張手配、経費精算、会議資料の準備、慶弔の手配を担当します。

求められるのは、先回りする力です。指示を待つのではなく、次に必要になるものを用意しておく。この点が一般事務との最大の違いです。

秘書には、役員1人につく個人付き秘書と、複数の役員を支えるグループ秘書があります。外資系や法律事務所、医療法人など、業界によって求められる範囲も変わります。

有効求人倍率0.65倍をどう受け止めるべきですか

求職者1人に対して求人が0.65件。一般事務の0.29倍よりは高いものの、総務1.14倍、営業事務1.31倍と比べると狭い水準です。

理由は単純で、役員の数だけしかポジションがないからです。会社の規模が大きくても、秘書の枠は数名です。欠員が出たときにしか募集が発生しません。

一方で求人賃金は月額26.7万円と、事務職のなかでは高い部類です。狭いぶん待遇は良い、という構造は貿易事務と似ています。

秘書検定は役に立ちますか

秘書検定は知名度の高い資格ですが、これを持っているから採用されるという性質のものではありません。実際には、ビジネスマナーと文書の基本を学んだ証明として扱われます。

評価されるのは実務です。誰のスケジュールを何人分管理したか、どの範囲まで任されていたか、機密情報をどう扱っていたか。ここを具体的に説明できるかが分かれ目になります。

外資系や海外取引のある企業では英語力が条件になります。CBS（国際秘書）検定やTOEICのスコアが、この場合は直接効きます。

未経験から秘書になれますか

外から直接応募するのは難しい職種です。現実的なのは、社内異動で秘書室に移るルートと、営業事務や総務で役員のサポートを担当して実績を作るルートです。

派遣から入る方法もあります。秘書業務は派遣の求人が一定数あり、そこで経験を積んでから直接雇用を狙う形です。

採用側が最も重視するのは信頼性です。機密情報に触れる立場のため、経歴の一貫性や前職での在籍期間が見られます。短期の転職が続いていると不利になりやすい職種です。

関連する資格

• 秘書検定1級・2級
• CBS（国際秘書）検定
• TOEIC
• MOS Excel

秘書の仕事の傾向

• 慣習的3.68
• 社会的3.65
• 現実的3.30
• 企業的3.13
• 研究的2.98
• 芸術的2.67

職業情報データベース（job tag）の職業興味の数値。5点満点。

秘書に近い仕事

職業データの傾向が秘書に近い順に並べています。求人が見つからないときは、この範囲まで広げると選択肢が増えます。

• 総務事務会社全体の運営。秘書と同じ部署のことも
• 受付事務来客対応が中心
• 銀行等窓口事務接遇と正確さが共通
• 営業事務調整の仕事。求人倍率1.31倍
• 一般事務分野を特化しない定型事務
• 人事事務機密情報を扱う点が共通

よくある質問

秘書の転職を進めるときに読むもの

秘書の転職でつまずきやすいところは、JobLinkaの「市場価値」にまとめています。求人の探し方、企業からどう見られるか、いまの会社にバレずに進める方法まで、職業ページとあわせて読むと判断がしやすくなります。

市場価値の記事を見る

自分で探すか、声がかかるのを待つか

秘書の有効求人倍率は0.65倍です。倍率が低い職種ほど自分から探し続ける方式は消耗が大きく、高い職種ほど条件を出して待つほうが良い条件に当たります。どちらが自分に向いているかは、9つの質問で確かめられます。

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最終更新：2026-09-18