別名：総務係事務員、庶務

総務事務は、設備や備品、契約、社内規程、行事、株主総会など、会社全体の運営を支える仕事です。一般事務と混同されがちですが、有効求人倍率は1.14倍と、一般事務の0.29倍より大きく開いています。

• 平均年収525.2万円残業代・賞与を含む
• 有効求人倍率1.14倍
• 求人賃金（月額）23.7万円令和7年度
• 平均年齢44.9歳
• 就業者数105.7万人令和2年国勢調査
• 月間労働時間159時間

総務事務と一般事務は何が違いますか

一般事務は各部署の定型業務を担当します。総務事務は、会社という組織そのものを回す業務を担当します。ここが最大の違いです。

具体的には、什器・備品の管理と発注、オフィスの賃貸契約や移転、社用車や保険の管理、文書と規程の管理、株主総会や取締役会の事務、社内行事の運営、防災と安全衛生、来客対応や慶弔対応。中小企業では人事・労務や経理も兼ねます。

「何でも屋」に見えますが、扱うのが契約・規程・法令なので、実際には判断を伴う業務が多く含まれます。ここが求人倍率の差につながっています。

有効求人倍率1.14倍という位置づけ

求職者1人に対して求人が1.14件。一般事務0.29倍、受付事務0.96倍、人事事務0.97倍と比べて最も高く、事務職のなかでは入りやすい部類です。

求人賃金は月額23.7万円。一般事務21.6万円より高く、人事事務26.1万円、経理事務25.2万円より低い、という中間の位置にあります。

事務職を希望していて求人が見つからない場合、総務は現実的な選択肢です。一般事務の経験がそのまま応募材料になります。

どんな資格が効きますか

第一種・第二種衛生管理者は、一定規模以上の事業場で選任が義務づけられているため、会社側に需要があります。総務が担当することが多い資格です。

防火管理者（甲種・乙種）も、建物の規模によって選任義務があります。講習を受ければ取得できるため、負担が軽いわりに実務で効きます。

日商簿記は、経理を兼務する中小企業では直接評価されます。契約や規程を扱うため、ビジネス実務法務検定も選択肢になります。

総務のキャリアはどう広がりますか

総務は会社全体を見る立場なので、人事、経理、法務、経営企画へ横に広がりやすい位置にあります。中小企業で兼務していた経験は、大企業に移るときに「全体を知っている人」として評価されることがあります。

逆に、専門性が見えにくいという弱点もあります。転職時には「総務を担当していた」ではなく、「何件の契約を管理し、どの規程を改定し、何人規模の移転を担当した」と具体化する必要があります。

近年は、オフィスのIT環境整備（情報システム兼務）、ハイブリッドワークの制度設計、BCP（事業継続計画）といった領域が総務に寄ってきています。この経験があると差がつきます。

関連する資格

• 第一種衛生管理者
• 第二種衛生管理者
• 防火管理者（甲種・乙種）
• 日商簿記2級
• ビジネス実務法務検定

総務事務の仕事の傾向

• 慣習的3.44
• 企業的3.41
• 現実的3.36
• 社会的3.33
• 研究的3.25
• 芸術的2.74

職業情報データベース（job tag）の職業興味の数値。5点満点。

総務事務に近い仕事

職業データの傾向が総務事務に近い順に並べています。求人が見つからないときは、この範囲まで広げると選択肢が増えます。

• 人事事務採用・労務。総務と兼務も多い
• 一般事務分野を特化しない定型事務
• 経理事務簿記が効く。中小では兼務
• 秘書役員の支援。総務部所属も多い
• 営業事務調整と対応。求人倍率1.31倍
• 生産・工程管理事務製造現場の管理事務

よくある質問

総務事務の転職を進めるときに読むもの

総務事務の転職でつまずきやすいところは、JobLinkaの「市場価値」にまとめています。求人の探し方、企業からどう見られるか、いまの会社にバレずに進める方法まで、職業ページとあわせて読むと判断がしやすくなります。

市場価値の記事を見る

自分で探すか、声がかかるのを待つか

総務事務の有効求人倍率は1.14倍です。倍率が低い職種ほど自分から探し続ける方式は消耗が大きく、高い職種ほど条件を出して待つほうが良い条件に当たります。どちらが自分に向いているかは、9つの質問で確かめられます。

転職の進め方を診断してみる

最終更新：2026-09-18