看護師が師長に退職を伝えるとき、一言目は「相談」より「決めたこと」で。面談の頼み方から引き止めへの返し方まで、そのまま使える文例

資格職の転職　公開 2026-10-11

「師長が忙しくなさそうなときに、さりげなく言おう」。そう考えているうちに、何週間も切り出せないまま過ぎてしまう人は少なくありません。病棟には手のすいた時間がほとんどないので、タイミングを待つより、時間をもらうほうが話は進みます。

この記事では、退職を伝える場面を5つに分け、そのまま使える文例を並べました。自分の状況に近いものを選び、言いやすい言葉に直して使ってください。

最初に伝える相手は？ 面談の時間をもらう一言

伝える相手は、直属の師長です。同僚や主任に先に話すと、本人より先に師長の耳に入ることがあり、話がこじれやすくなります。

申し送りのあとや休憩中の立ち話で済ませず、別に時間をもらいます。

文例1：「師長、少しご相談したいことがあるのですが、今週どこかで15分ほどお時間をいただけますか。勤務のあとでもかまいません」

「相談」という言葉を使ってもかまいませんが、面談の場では、次の文例2のように決めたこととして伝えます。病棟の外の面談室やカンファレンス室など、ほかのスタッフに聞こえない場所を選んでもらうと安心です。

一言目は、何と言えばいい？

「辞めようか迷っていて……」と始めると、師長は「では、どうすれば続けられるか」を一緒に考えようとします。気持ちが決まっているなら、一言目ではっきり伝えます。

文例2：「お忙しいところありがとうございます。突然で申し訳ないのですが、○月末で退職させていただきたいと考えています。これまで本当にお世話になりました」

退職日を決めきれていない場合は、「○月ごろをめどに」と幅をもたせても大丈夫です。大事なのは、辞めることそのものは決めていると伝わることです。

退職の理由は、どこまで話す？

理由は必ず聞かれます。ただ、職場への不満を細かく話すと、「そこを直すから残って」という話になりやすくなります。次にやりたいことを中心に、短く話すのが基本です。

文例3（分野を変えたい）：「訪問看護に関心があり、在宅の現場で経験を積みたいと考えるようになりました」

文例4（家庭の事情）：「家庭の事情で、夜勤のある働き方を続けるのが難しくなりました」

人間関係や業務量が本当の理由でも、それを言うかどうかは自分で決めてかまいません。伝える場合は、「○○が嫌だった」ではなく「○○の点で、自分には続けるのが難しいと感じました」のように、自分を主語にすると角が立ちにくくなります。

引き止められたとき、何と返す？

引き止めはよくあることです。感謝を伝えたうえで、意思は変わらないことを同じ言葉で繰り返します。

迷っているそぶりを見せると、話し合いが何度も続きがちです。その場で返事を求められたら、「一度持ち帰らせてください」と言わず、「気持ちは変わりません」と伝えるほうが、結果として話は進みやすくなります。

退職日は、どう決めて伝える？

期間の定めのない雇用なら、民法では申し入れから2週間で雇用が終わるとされています。ただ、病棟では勤務表を作る時期が実際の区切りになります。翌月の勤務表が作られる前に伝えると、師長も調整しやすくなります。

文例5：「就業規則では1か月前までとなっていますので、○月末の退職でお願いできますか。有給休暇が○日残っているので、最終出勤日のご相談もさせてください」

就業規則の確認や有給の数え方は看護師が辞める前にやる5つの手続き、賞与や退職金から見た辞める月の選び方は看護師の転職時期はいつがいいかで扱っています。

今日やるとしたら

文例1の「お時間をいただけますか」を、自分の言葉で一行メモに書いてください。

最初の一言さえ決まっていれば、次に師長と顔を合わせたときに切り出せます。

よくある質問

師長を飛ばして、看護部長に直接伝えてもいいですか？

一般的には直属の師長に先に伝えるほうが、話がこじれにくいです。師長との関係が原因で話しにくい場合や、すでに伝えたのに話が進まない場合は、看護部長や人事に相談する方法もあります。

「人手が足りないから辞めさせられない」と言われたら、退職できないのですか？

期間の定めのない雇用であれば、民法では、退職を申し入れてから2週間がたつと雇用が終わるとされています。人員の確保は雇う側の仕事です。とはいえ揉めずに辞めるには、就業規則の申出期限に合わせ、退職日と引き継ぎの予定を具体的に示すのが現実的です。有期雇用の場合は契約内容を確認してください。

辞めたあと、看護師として何か届け出ることはありますか？

看護師等の人材確保の促進に関する法律にもとづき、病院などを離職したときは、都道府県ナースセンターに氏名や連絡先などを届け出るよう努めることとされています（努力義務）。届出サイト「とどけるん」から行え、勤め先が代わりに届け出る場合もあります。