会社のパソコンやスマホで、転職サイトを開いていませんか。在職中に確かめたい8つのチェック
昼休みに、社用のパソコンで求人を1件だけ開く。業務用のスマホに、転職サイトの通知が届く。どちらも本人にとっては小さなことです。
ただ、社用の端末やネットワークは会社が管理しているもので、使い方の記録が残ることがあります。何をどこまで記録し、誰が確認しているかは会社によって違うので、「見られているかもしれない」前提で、転職活動を私用の端末に寄せておくのが無難です。確かめたい点を8つのチェックにしました。
社用の端末では、どんな記録が残る可能性があるか
| 場所 | 残る可能性がある記録 | 置き換え先 |
|---|---|---|
| 社用パソコンのブラウザ | 閲覧履歴、アクセスの記録 | 私用のスマホやパソコン |
| 社用メール | 送受信の記録 | 私用のメールアドレス |
| 社用スマホ | 入っているアプリ、通知 | 私用のスマホ |
| 社内Wi-Fi | 接続先の記録 | スマホのモバイル回線 |
| 会社のプリンター | 印刷の記録、置き忘れ | 自宅やコンビニで印刷 |
| 会社のクラウド保存先 | 保存したファイル | 私用の保存先 |
多くの会社では、就業規則や情報セキュリティの規程で、社用の端末の私的な利用を制限しています。自分の会社の規程を一度読んでおくと、どこまで気にすればよいかの目安になります。
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端末まわりで確かめたい4つのこと
- 1. 社用パソコンのブラウザに、転職サイトのログインやブックマークが残っていないか
- 2. 社用スマホに、転職アプリやスカウトの通知が入っていないか
- 3. 私用スマホを社内Wi-Fiにつないだまま、転職サイトを見ていないか
- 4. 応募書類を、会社のプリンターや会社のクラウドに置いていないか
1と2は、今日のうちに外せます。3は、転職活動のときだけWi-Fiを切ってモバイル回線に切り替える、と決めておくと迷いません。

連絡・書類まわりで確かめたい4つのこと
- 5. 転職サイトやエージェントに登録した連絡先が、私用のメールアドレスと電話番号になっているか
- 6. 社用のカレンダーに、面接の予定を書いていないか
- 7. 職務経歴書に、社外秘の数字や取引先の名前をそのまま書いていないか
- 8. 転職サイトの企業ブロック設定をしているか
6は、共有カレンダーだと同僚から見えることがあります。面接の日の予定の入れ方は、在職中の面接、日程はどう組むかにまとめています。8の設定の考え方は、転職サイトの登録は会社にバレるのかを参考にしてください。
昼休みに私用スマホで見るのは、問題ないのか?
私用のスマホをモバイル回線で使うぶんには、会社の端末やネットワークを通りません。ここで気をつけたいのは、記録よりも人の目です。
- 休憩室や自席で、画面を横からのぞかれない位置にいるか
- 通知の表示に、転職サイト名やスカウトの件名が出ないようにしているか
ロック画面の通知は、内容を表示しない設定にしておくと安心です。
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職務経歴書に、いまの会社の情報をどこまで書いてよいか?
実績を書くこと自体は一般的です。ただ、就業規則や入社時の誓約書で、秘密保持が定められていることがあります。
- 取引先の社名 → 「大手食品メーカー向けの営業」
- 社外秘の売上額 → 「担当エリアの売上を前年比で伸ばした」
- 未発表のプロジェクト名 → 「新サービスの立ち上げに参加」
特定されない書き方にしても、経験の中身は十分に伝わります。
今日やるとしたら
社用スマホのアプリ一覧と、社用パソコンのブックマークを開いて、転職に関係するものを1つ残らず外すことから始めてください。
5分ほどで終わり、いちばん起こりやすい「うっかり」を防げます。
よくある質問
- 会社のパソコンで求人サイトを1回見ただけで、バレますか?
- 会社がどこまで記録し、誰が確認しているかは会社ごとに違うので、一概には言えません。ただ、社用の端末やネットワークでは閲覧の記録が残ることがあるので、これからは私用のスマホやパソコンで見るようにしておくと安心です。
- 昼休みに私用スマホで転職サイトを見るのは大丈夫ですか?
- 私用のスマホをモバイル回線で使うぶんには、会社の端末やネットワークを通りません。社内Wi-Fiにつないでいる場合は、会社のネットワークを経由することになるので、転職活動のときは切っておくのが無難です。画面をのぞかれない場所で見ることも大切です。
- 職務経歴書に今の会社の実績を書くのは問題ありませんか?
- 実績を書くこと自体は一般的ですが、社外秘の数字や取引先の名前などは、就業規則や入社時の誓約書で秘密保持が定められていることがあります。「売上を前年比で伸ばした」「大手メーカー向けの営業」のように、特定されない書き方にしておくと安心です。
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