歯科衛生士が院長に退職を切り出すときの文例。小さな医院で揉めにくい一言目と、引き止めへの返し方

資格職の転職　公開 2026-09-24　更新 2026-10-13

朝の準備の前、診療が終わった後の片付けの時間、院長が一人になるタイミング。切り出す場面は思い浮かんでも、最初の一言が出てこない。スタッフの少ない医院では、よくあることです。

この記事は、そのまま使える文例を中心にまとめました。場面ごとに、言い方の例と、そう言う理由を書きます。

切り出す前に決めておく3つのこと

文例を使う前に、次の3つだけ決めておきます。

• 退職日：就業規則があれば、その申し出の期限から逆算する
• 引き継ぎの案：担当患者の資料を作る、後任と一緒に入る日を取る
• 短く言える理由：一言で言えるもの

就業規則の作成が法律で義務づけられているのは、常時10人以上の労働者を使う事業場です。小さな医院ではないこともあります。その場合でも、期間の定めのない雇用なら、退職を申し出てから2週間で雇用は終わると民法に定められています。ただ、予約の組み直しや後任探しを考えると、実際にはもっと余裕を持って伝えるほうが揉めにくくなります。

切り出す場面は、診療の合間や他のスタッフがいる場所を避け、院長が落ち着いて話を聞ける時間を選びます。小さな医院では、院長に伝える前に同僚に話すと、院長の耳に別の形で入ってしまうことがあります。院長に最初に伝える順番を守ると、話がこじれにくくなります。

最初の一言は、どう言えばよいか

時間をもらうところから始めます。

院長、少しお時間をいただけますか。ご相談したいことがあります。

そのうえで、理由より先に退職日と引き継ぎの案を伝えます。

私事で恐縮ですが、◯月末で退職させていただきたいと考えています。それまでに担当の患者さんの引き継ぎ資料を作り、後任の方と一緒に入る日を取れればと思っています。

「辞めようか迷っていて」と相談の形で切り出すと、引き止めの話になりやすいので、決めたことを伝える形にします。

理由を聞かれたら、どこまで話すか

理由を詳しく話すと、「そこを直すから残ってほしい」という話になりやすくなります。嘘をつく必要はありませんが、全部を話す必要もありません。

引き止められたとき、どう返すか

給与や勤務時間の改善を提示されることがあります。判断の基準は、辞めたい理由がその改善で本当に解決するかどうかです。解決しないなら、次のように返します。

ありがたいお話ですが、気持ちは変わりません。◯月末までは、引き継ぎをしっかり進めます。

一度伝えた退職日は動かさないほうが、その後の話が早く進みます。

「後任が見つかるまで待ってほしい」と言われることもあります。協力できる範囲があるなら、「◯月末までなら、週◯日は出られます」のように、期限と日数を区切って答えます。期限のない約束をすると、退職日がいつまでも決まらなくなります。話が進まないときは、退職日を書いた退職届を出して、日付を形に残しておきます。

担当患者の引き継ぎで残すこと

次回の来院予定とメインテナンスの間隔、出血しやすい部位や知覚過敏などの口腔内の注意点、そしてカルテにない「その人への接し方」を書いておくと、後任が助かります。次の医院の求人を見るときは「未経験可」はどこまで本当に未経験可なのかも参考になります。

退職日までに、有給休暇と書類はどう確かめるか？

残っている有給休暇は、退職日までに使うことができます。最終出勤日と退職日を分けて、最後の数日を有給休暇にあてる形がよく取られます。引き継ぎの日程と重ならないよう、退職日を伝えるときに一緒に相談しておくと、医院も予定を組みやすくなります。有給休暇の日程の組み方は退職前に有給休暇は全部使えるのかにまとめています。

退職後に受け取る書類も、先に確かめておきます。

• 源泉徴収票：次の職場の年末調整で使います
• 離職票：失業給付を受けるときに必要です。次の職場が決まっていない人は、発行を頼んでおきます
• 健康保険の切り替えに必要な書類：歯科医師国保の医院では、手続きの窓口が組合になることがあります

小さな医院では、手続きを院長や税理士の事務所が行っていることもあります。誰に聞けばよいかを最終出勤日までに確かめておくと、退職後に連絡を取り直す手間が省けます。書類の一覧は退職のとき、会社から受け取る書類と返すものは？で確かめられます。

今日やるとしたら

上の文例のうち、最初の一言を自分の言葉に直して、スマートフォンのメモに書いておいてください。

言う言葉が決まっているだけで、切り出すハードルはかなり下がります。

よくある質問

就業規則がない歯科医院でも、辞める時期の決まりはありますか？

期間の定めのない雇用なら、民法の定めにより退職を申し出てから2週間で辞められます。ただし円満に辞めるには、引き継ぎに必要な期間を見込んで早めに伝えるほうが現実的です。

院長に引き止められたらどうすればいいですか？

退職日と引き継ぎの案を先に出し、考え直す余地がないことを落ち着いて伝えます。条件の改善を提示されても、辞める理由がそれで解決するかどうかで判断してください。

担当患者には辞めることを伝えていいですか？

伝える時期は院長と決めてから伝えてください。後任が決まってから、次回以降の担当が変わることを伝えるのが一般的です。