退職のとき、会社から受け取る書類と返すものは？ 離職票・源泉徴収票から資格確認書まで、届く時期のチェックリスト
退職の手続きで、会社から受け取るものと会社に返すものは、合わせると10種類近くになります。最終出勤日はあいさつや片付けで慌ただしく、「源泉徴収票はいつ来るのか」「保険証は返すのか」を確かめないまま終わってしまうことも少なくありません。
この記事は、上から順に印をつけていくチェックリストとして使ってください。受け取る書類、返すもの、届かないときの問い合わせ先の順に並べています。
受け取る書類と、届く時期のチェックリスト
| 書類 | 何に使うか | 届く時期の目安 |
|---|---|---|
| □ 離職票 | 失業給付の手続き | 会社の届出とハローワークの審査のあと |
| □ 雇用保険被保険者証 | 次の会社での雇用保険の手続き | 入社時に渡されていなければ退職時 |
| □ 源泉徴収票 | 転職先の年末調整、確定申告 | 退職の日以後1か月以内 |
| □ 退職証明書 | 国保の加入や転職先への提出など | 請求したとき |
| □ 年金手帳・基礎年金番号通知書 | 年金の手続き | 会社に預けていた場合に返してもらう |
2022年4月からは、新しく年金制度に加入した人には年金手帳ではなく基礎年金番号通知書が送られています。会社に預けたままになっていないか、最終出勤日までに確かめておきましょう。
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離職票は、いつ、どこから届くのか？
離職票は、会社がハローワークに雇用保険の資格喪失の届出をし、審査が終わってから交付されます。厚生労働省の案内では、会社の届出期限は離職日の翌々日から10日以内です。
2025年1月20日からは、希望すれば離職票をマイナポータルで受け取れるようになりました。郵送で受け取るか、マイナポータルで受け取るかは、退職前に会社と確かめておくとすれ違いが起きにくくなります。すぐに次の会社に入る場合でも、入社が延びたときに必要になることがあるので、発行してもらって保管しておくと安心です。失業給付の流れは失業給付はいくら、いつから受け取れるのかにまとめています。
源泉徴収票と退職証明書は、頼まないともらえない？
源泉徴収票は、国税庁の案内では、年の途中で退職した人には退職の日以後1か月以内に交付することになっています。頼まなくても届くのが本来の形です。転職先の年末調整で使うので、届いたら封を開けて金額を確かめ、保管しておきましょう。使い方は年の途中で辞めたら、源泉徴収票はどこへ出す？で整理しています。
退職証明書は、労働基準法第22条で、退職した人が請求したときに会社が遅滞なく交付することになっている書類です。使用期間、仕事の種類、地位、賃金、退職の理由（解雇の場合はその理由を含む）のうち、請求した項目だけを書いてもらえます。必要なときは、メールなど記録に残る形で頼むと確実です。
返すものチェックリスト
- □ 有効な資格確認書（本人と扶養家族の分）
- □ 社員証、入館証、名刺
- □ 制服、ロッカーや机の鍵
- □ 会社のパソコン、スマートフォン、書類やデータ
健康保険は、協会けんぽの案内では、資格確認書が使えるのは退職日までです。有効な資格確認書は会社を通じて返します。マイナ保険証として使っているマイナンバーカードは返しません。協会けんぽは、有効期限が切れた健康保険証や資格情報のお知らせは返却不要で、自分で処分するよう案内しています。健康保険組合に入っている人は、組合の案内も確かめてください。退職後の保険の選び方は退職後の健康保険はどれを選ぶかにまとめています。
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届かないときは、どこに問い合わせるか
退職から2〜3週間たっても離職票や源泉徴収票が届かないときは、まず会社の人事や総務に確かめます。離職票について会社とのやりとりで進まない場合は、住所地を管轄するハローワークに相談できます。
問い合わせるときは、退職日と、いつごろ何が届く予定だったかをメモしておくと、話が早く進みます。
今日やるとしたら
受け取る書類の表をスマートフォンで保存するか紙に写し、最終出勤日の前に人事に「どの書類を、いつ、どの方法で送ってもらえるか」を一度に聞いてください。
答えを表の横に書き込んでおけば、あとは届いたものに印をつけるだけです。
よくある質問
- 離職票は、退職してからどのくらいで届きますか？
- 会社が雇用保険の資格喪失の届出をし、ハローワークの審査が終わってから届きます。会社の届出期限は、離職日の翌々日から10日以内です。郵送のほか、希望すればマイナポータルで受け取れます。2週間ほどたっても届かなければ、まず会社に確かめてください。
- 転職先が決まっていても、離職票はもらったほうがいいですか？
- すぐに次の会社に入る場合、離職票を使う場面は多くありません。ただ、入社が延びたり、試用期間中に辞めることになったりしたときに失業給付の手続きで必要になることがあるので、発行してもらい、保管しておくと安心です。
- 健康保険の保険証は、退職のときに返すのですか？
- 有効な資格確認書を持っている場合は、会社を通じて返します。資格確認書が使えるのは退職日までです。マイナ保険証として使っているマイナンバーカードは返しません。協会けんぽでは、有効期限の切れた健康保険証や資格情報のお知らせは返却不要で、自分で処分するよう案内しています。加入している健康保険の案内も確かめてください。
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