退職前に有給休暇は全部使えるのか。断られたときの考え方と日程の組み方
退職の話と一緒に出てきやすいのが、「残っている有給は使えるのか」という問題です。忙しい時期だと、言い出すだけで気が重くなります。
退職前の有給消化は、会社が原則として断れない場面です。そのうえで、揉めずに使い切るための段取りを書きます。
退職前の有給消化は、会社に断られることがあるのか
会社には、有給の取得日をほかの日にずらしてもらう権利(時季変更権)があります。ただし、ずらす先は退職日より前でなければなりません。
退職日が決まっていて、残りの出勤日をすべて有給にあてる場合、ずらす先がありません。そのため、退職する人の有給申請には時季変更権を行使する余地がない、というのが労働局の説明です。
「忙しいから」「前例がないから」は、断る理由になりません。
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まず残日数をどう確認するか
給与明細か勤怠システムに載っていることが多いです。載っていなければ人事に聞いてください。確認するのは次の3つです。
| 確認すること | なぜ |
|---|---|
| 今の残日数 | 最終出社日の逆算に使う |
| 次の付与日 | 付与日の後に辞めれば日数が増える |
| 時効で消える日数 | 有給の時効は2年。古い分から使われているか |
次の付与日が退職日の直前にあるなら、退職日を付与日の後に置くだけで使える日数が増えます。
ただし、新しい有給が付与されるのは、付与日の前の期間に出勤すべき日の8割以上出勤していた場合です。長く休職していた人などは、付与されるかどうかを人事に確かめてから退職日を決めてください。

最終出社日と退職日を分けて考える
有給を使い切る場合、「最終出社日」と「退職日」は別の日になります。
- 退職日:籍が抜ける日。社会保険や給与の締めはこちらが基準
- 最終出社日:退職日から、残りの有給の日数(所定の出勤日ぶん)をさかのぼった日
引き継ぎは最終出社日までに終わらせます。先に退職日を決め、そこから有給の日数を引いて最終出社日を出すと、上司にも説明しやすくなります。
転職先の入社日がある場合は、退職日を入社日の前日以前に置いてください。1日でも重なると、前の会社と新しい会社の社会保険に同時に入っている状態になり、手続きの調整が必要になります。
残り20日なら、最終出社日はいつになるのか
数え方を、具体的な例で確かめます。土日と祝日が休みの職場で、有給が20日残っている人の場合です。
| 決めること | 例 |
|---|---|
| 退職日 | 月末の金曜日 |
| 有給にあてる日 | 退職日からさかのぼって、出勤日にあたる20日 |
| 最終出社日 | 有給20日の、さらに前の出勤日 |
有給は出勤日にしか使わないので、20日はおよそ4週間分になります。祝日が挟まれば、そのぶん前にずれます。
ここから逆算すると、引き継ぎに1か月かかる人は、退職日の2か月前には伝えておく必要があります。伝える時期が遅れると、引き継ぎと有給のどちらかを削ることになります。
数えるときは、会社の休日カレンダーで出勤日に印をつけていくのが確実です。夏季休暇や年末年始の特別休暇が間に入るなら、その日は有給を使わずに休めます。
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有給を使っている間の給与と、働き方はどうなる?
有給の日の賃金は、労働基準法第39条で、通常の賃金、平均賃金、健康保険の標準報酬日額をもとにした額のいずれかで払うとされています。どれを使うかは就業規則などで決まっているので、最後の数か月の給与がどう計算されるかは、給与明細と就業規則で確かめておくと安心です。
有給を消化している間も、退職日までは今の会社の社員です。その期間に転職先で働き始めたり、アルバイトをしたりすると、今の会社の副業の決まりに触れることがあります。転職先の入社日を早めてほしいと言われたときは、退職日を前に動かせるかを今の会社と相談するのが順番です。
引き継ぎの途中で有給に入る場合は、休みの間に問い合わせが来たときの連絡方法も決めておきます。「急ぎのときだけメールで」のように範囲を決めておけば、休みの間も落ち着いて過ごせます。
パートや契約社員でも、同じように使えるのか
有給休暇は、正社員だけの制度ではありません。雇い入れの日から6か月続けて働き、出勤すべき日の8割以上出勤していれば、パートやアルバイト、契約社員にも付与されます。
週の勤務日数が少ない人は、日数に応じて少なめに付与されます(比例付与)。それでも、付与された分を退職前に使えることは、正社員と変わりません。
契約期間が満了して辞める場合も、考え方は同じです。契約の終わる日が退職日になるので、そこから逆算して申請します。
パートの人は、自分に有給があることを知らないまま辞めていくことも少なくありません。給与明細に残日数が載っていなければ、勤務先に「有給の残日数を教えてください」と聞いてください。
「引き継ぎが終わらないから」と言われたら?
引き継ぎを丁寧にすることは、働く側にも求められます。ただ、引き継ぎが終わっていないことを理由に、有給の取得そのものを拒むことはできません。
話し合いでは、次のように引き継ぎの計画を先に示すと、話が前に進みやすくなります。
- 引き継ぐ業務の一覧と、それぞれを渡す相手
- 最終出社日までの週ごとの予定
- 有給の間に問い合わせが来たときの連絡方法
自分から納得して、有給の一部を使わずに出勤日を延ばすことはできます。その場合も、延ばすのは自分で決めたことだと分かる形で、メールに残しておくと後で行き違いが起きません。
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「消化させない」と言われたらどうするか
口頭のやりとりで終わらせず、有給の申請を書面かメールで出して記録を残してください。申請した事実が残っていれば、後で話がこじれても確認できます。
メールには、有給を取る日付の範囲、最終出社日、退職日、引き継ぎを終える予定日の4つを書いておくと、何を申請したかが一目で分かります。
それでも認められない場合は、次の順で相談先があります。
- 社内の人事部門(上司の判断で止まっていることがある)
- 勤務先を管轄する労働基準監督署
- 総合労働相談コーナー(各労働局)
有給を取らせないことは法律違反にあたる可能性がありますが、最初から対立の形にしないほうが、残りの期間を穏やかに過ごせます。引き継ぎの日程を添えて申請するのが、いちばん通りやすい出し方です。
有給の期間は、賞与や社会保険にどう関わるのか
有給を使っている間も、会社に籍があることに変わりはありません。そのため、次のような扱いになります。
- 賞与:「支給日に在籍している人に支給する」という決まりなら、有給中に支給日が来ても在籍していることになります。ただし、退職予定者の賞与を減らす規定を置く会社もあるので、就業規則で確かめてください
- 健康保険・厚生年金:退職日まで、いまの会社の保険に入ったままです。保険料もその月まで給与から引かれます
- 雇用保険:有給で休んだ日も、賃金が支払われた日として数えられます
有給を使い切ることで、賞与の支給日や月末まで在籍できる場合があります。退職日を決めるときは、有給の日数と一緒に賞与の支給日も並べて考えてください。
使い切れなかった有給は買い取ってもらえるのか
在職中の有給の買取は原則として認められていませんが、退職時に残った分を買い取るかどうかは会社の判断です。義務ではないので、就業規則に定めがなければ応じてもらえないこともあります。
買取を前提に計画するより、使い切れる日程を組むほうが確実です。
今日やるとしたら
給与明細か勤怠システムで、有給の残日数と次の付与日だけ確認してください。
この2つが分かれば、退職日と最終出社日の候補が決まります。切り出すタイミングは退職はいつ切り出すかにまとめています。
よくある質問
- 退職前の有給消化を会社は断れますか?
- 会社には取得日をずらす権利(時季変更権)がありますが、退職日より後にはずらせないため、退職前の申請に対しては行使する余地がないとされています。
- 使い切れなかった有給は買い取ってもらえますか?
- 法律上の義務ではないため、会社が応じるかどうか次第です。就業規則に定めがあるか、まず確認してください。
- 引き継ぎが終わらないと有給を使えませんか?
- 引き継ぎを理由に取得を拒むことはできませんが、揉めずに辞めるには、有給に入る前に引き継ぎを終える日程を先に示すのが現実的です。
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