理学療法士・作業療法士の退職は3か月前から逆算する。担当患者を引き継ぐスケジュール
「いつ言えばいいか」で迷っているなら、先に決めるのは言う日ではありません。担当患者の引き継ぎを終える日です。
その日が決まれば、上司に伝える日も、有給を使い始める日も、逆算で決まります。この記事では、退職日の3か月前からのスケジュールを表にしました。
退職日から逆算したスケジュール
担当が15〜20人ほどの場合を想定した目安です。担当が多い人や訪問リハの担当者は、それぞれ前にずらしてください。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 3か月前 | 就業規則の退職の期限、賞与の支給日、有給の残日数を確認する |
| 2〜3か月前 | 上司（科長・主任）に退職の意思と、引き継ぎを終える日の案を伝える |
| 1〜2か月前 | 担当患者の引き継ぎ資料を作り、後任と一緒にリハビリに入る |
| 最後の2〜4週 | 有給の消化、他職種・利用者さんへの挨拶 |
「辞める日」より先に「引き継ぎを終える日」を示すと、上司も後任の手配を考えやすくなります。有給の扱いは退職前に有給休暇は全部使えるのかにまとめています。
3か月前の確認では、次の職場の入職日の希望も一緒にメモしておきます。病院によっては年度の区切りに合わせて採用や配置を考えるところもあり、入職日と退職日の間が空きすぎたり、重なったりしないように調整できると、どちらの職場とも話がしやすくなります。
広告
担当が多いと、なぜ早めに伝える必要があるのか
引き継ぎにかかる時間は、担当の人数にほぼ比例します。加えて、後任が決まるまでの時間も必要です。
- 院内で担当を振り分けるなら、他のスタッフの担当件数に空きが要る
- 新しく採用するなら、募集から入職までの期間が要る
どちらになるかは職場が決めることですが、早く伝えるほど選べる手が増えます。
引き継ぎの順番も決めておくと、残りの期間を落ち着いて使えます。
- 退院や終了が近い人：退院前の指導や家屋評価の予定を、後任と共有する
- 状態が変わりやすい人：リスク管理の注意点を、早めに一緒に確かめる
- 長く担当している人：本人や家族に、担当が変わることを伝える時期を上司と決める
患者さんや利用者さんへ交代を伝える時期は、職場の方針で決まることが多いので、自分だけで先に伝えないようにします。
病院・介護施設・訪問リハで、引き継ぐ相手はどう違うか
| 職場 | 引き継ぐ相手 | 特に残しておくもの |
|---|---|---|
| 病院（急性期・回復期） | 同じ病棟のリハビリ職 | 評価の経過、目標、退院に向けた予定 |
| 介護施設 | 施設のリハビリ職・介護職 | 生活の中での動作の注意点 |
| 訪問リハ | 後任の訪問担当 | 住環境、家族との取り決め、訪問日時 |
訪問リハでは、利用者さんの家に後任と一緒に伺う時間を取れると、交代がスムーズになります。
カルテに書きにくいことを残す
日々の記録はカルテにあります。引き継ぎ資料に書くのは、記録に残りにくいことです。
- 痛みや疲れが出やすい動作と、その時の声かけ
- 本人や家族が大事にしている目標
- 他職種（看護師・ケアマネなど）との約束ごと
患者さんごとに、次のような1枚の形にそろえると、後任が読みやすくなります。
| 項目 | 書く内容の例 |
|---|---|
| 今の目標 | 歩行器で病棟内を移動できる、など |
| 訓練で気をつけること | 血圧の変動、痛みが出る角度 |
| 本人・家族の希望 | 自宅に戻りたい、趣味を続けたい |
| 予定 | 退院前訪問、福祉用具の選定、カンファレンス |
患者さん以外の仕事も忘れずに残します。委員会の担当、実習生の指導、自主トレーニングの資料や物品の管理などは、カルテに出てこないため、引き継ぎから漏れやすい部分です。
広告
上司に伝えるときは、何を準備して話すか？
最初に伝える相手は、直属の上司（主任や科長）です。同僚に先に話すと、上司が人づてに聞くことになり、その後の相談がしにくくなります。
話す前に、次の3つをメモにしておきます。
- 退職したい日と、引き継ぎを終える日の案
- 有給休暇の残日数と、使いたい時期の案
- 退職の理由（短く、前向きな言い方で）
引き止められたときに迷わないよう、条件しだいで残る気持ちがあるのかどうかも、あらかじめ自分の中で決めておきます。残る気持ちがないなら、「次の職場が決まっています」「家族と話して決めました」のように、話し合いの余地が少ない理由を短く伝えるほうが、お互いに時間を使わずに済みます。
退職届の書式や提出先は職場によって違うので、話がまとまった段階で上司か事務担当に確かめます。
次の職場の面接で聞いておくこと
同じ資格でも、職場で働き方は大きく変わります。1日の担当件数と単位数の目安、記録や会議が勤務時間内に収まっているか、新しく入った人への教育の体制を聞いてください。「ノルマはありますか」より「1日の単位数の目安は」と聞くほうが、答えが具体的に返ってきます。
今日やるとしたら
カレンダーに「引き継ぎを終える日」を1つ書き込んでください。
そこから2〜3か月さかのぼった日が、上司に伝える日の目安になります。
よくある質問
- 理学療法士はいつ退職を伝えればいいですか？
- 就業規則の期限を守ったうえで、担当患者を後任に引き継げる期間を取るのが目安です。この記事では、退職日の2〜3か月前に伝える前提でスケジュールを組んでいますが、担当の数や職場の事情で前後します。
- 担当患者に退職を伝えてもいいですか？
- 伝える時期と伝え方は、職場と相談してから決めてください。後任が決まる前に伝えると、患者さんが不安になることがあります。
- 作業療法士や言語聴覚士も同じ進め方でいいですか？
- 基本は同じです。担当患者の評価と計画を文書で残し、後任と一緒に状態を確認する時間を取ることが中心になります。
この記事に関係する職業
仕事内容・平均年収・求人倍率は、それぞれの職業ページにまとめています。
